aivika Mobile Document Capture

aivika mobile capture เป็นส่วนเสริมของซอฟต์แวร์เฉพาะที่ออกแบบมาสำหรับการประมวลผลเอกสารและเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ - aivika capture ช่วยให้คุณสามารถสแกนแปลงเป็นดิจิทัลจับเส้นทางจัดเก็บและปรับแต่งข้อมูลที่สำคัญทางธุรกิจของคุณช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นทำงานน้อย

aivika mobile ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานของคุณโดยไม่ลดทอนความสามารถในการจัดการความน่าเชื่อถือและความยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติในการรวบรวมการอ้างสิทธิ์ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาทั้งหมดสำหรับแผนกบัญชีเพื่อให้ตอบสนองการอนุมัติการชำระเงินได้เร็วขึ้น

การใช้ aivika mobile เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจของคุณนั้นทำได้ง่ายโดยมีหรือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: -
1) เพียงถ่ายภาพหรือเลือกเอกสารหรือรูปภาพในโทรศัพท์มือถือของคุณติดแท็ก GPS หากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเมตา

2) เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการซึ่งแยกและแปลงข้อมูลและข้อมูลจากเอกสารตามวิธีและรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

3) ก่อนส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ประมวลผลหากคุณต้องการประมวลผลภาพหรือเอกสารล่วงหน้าเช่นการเพิ่มลายเซ็นคุณสามารถทำได้โดยตรงบนโทรศัพท์ของคุณ

4) สุดท้ายส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์เพื่อประมวลผล จะจัดเก็บเอกสารของคุณชั่วคราวในโหมดออฟไลน์ หากคุณอยู่นอกพื้นที่ให้บริการและจะอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณกลับมาเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

เมื่อเซิร์ฟเวอร์ได้รับเอกสารของคุณเซิร์ฟเวอร์จะทำให้ขั้นตอนการทำงานที่น่าเบื่อของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติจากนั้นจัดเก็บหรือส่งไปยังปลายทางหรือปลายทางที่ต้องการสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ (เช่น: ส่งไปยังอีเมล, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments และอื่น ๆ อีกมากมายเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราเพื่อดูรายการตัวเชื่อมต่อที่เพิ่มมากขึ้น)

aivika ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ScannerVIsion ™ซึ่งจะอ่านบาร์โค้ดดำเนินการ OCR และ Zone OCR แปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ต่างๆเช่น PDF ที่ค้นหาได้