aivika Mobile Document Capture

aivika mobile capture est une extension de logiciel spécialisé conçu pour le traitement de documents et les flux de travail d'entreprise - aivika capture. Il vous permet de numériser, numériser, capturer, acheminer, stocker et optimiser les informations critiques de votre entreprise, vous permettant de rationaliser vos processus d'entreprise afin que vous puissiez faire plus, travailler moins.

aivika mobile est conçu pour simplifier vos flux de travail sans compromettre la gérabilité, la fiabilité et la flexibilité. Par exemple, vous pouvez automatiser le processus de capture de toutes vos réclamations, factures et devis pour le service des comptes pour une réponse plus rapide aux approbations de paiement.

Utiliser aivika mobile pour optimiser les flux de travail de votre entreprise est simple, avec ou sans connexion Internet: -
1) Prenez simplement des photos ou sélectionnez les documents ou les images dans votre téléphone mobile, marquez le GPS si les métadonnées sont requises;

2) Sélectionnez votre modèle préféré qui extrait et convertit les données et les informations du document de la manière et le format de fichier souhaités;

3) Avant d'envoyer au serveur de traitement, si vous avez besoin de prétraiter l'image ou le document tel que l'ajout de votre signature, vous pouvez le faire directement sur votre téléphone;

4) Enfin, envoyez simplement au serveur pour traitement. Il stockera vos documents temporairement en mode hors ligne. Si vous êtes hors de la zone de couverture et que vous effectuerez le téléchargement sur le serveur une fois que vous aurez repris votre connexion à Internet.

Lorsque le serveur recevra vos documents, il automatisera vos flux de travail fastidieux, puis stockera ou enverra à la ou aux destination (s) souhaitée (s) pour tous vos documents. (par exemple: envoyer vers E-mail, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments et bien d'autres, visitez notre site Web pour une liste de connecteurs en constante expansion)

aivika doit être connecté à un serveur ScannerVIsion ™ qui va lire les codes-barres, effectuer l'OCR et Zone OCR, convertir les documents en différents formats de fichiers tels que le PDF interrogeable.