aivika Mobile Document Capture APP
aivika मोबाइल कैप्चर, डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग और बिजनेस वर्कफ़्लोज़ के लिए डिज़ाइन किए गए विशेष सॉफ़्टवेयर का एक एक्सटेंशन है - aivika कैप्चर। यह आपको आपकी व्यवसाय-महत्वपूर्ण जानकारी को स्कैन, डिजिटाइज़, कैप्चर, रूट, स्टोर और ऑप्टिमाइज़ करने में सक्षम बनाता है, जिससे आपको अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कारगर बनाने में मदद मिलती है ताकि आप अधिक, कम काम कर सकें।
aivika मोबाइल को प्रबंधनीयता, विश्वसनीयता और लचीलेपन से समझौता किए बिना अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, आप भुगतान स्वीकृति के लिए तेज़ प्रतिक्रिया के लिए खाता विभाग के लिए अपने सभी दावों, चालानों और उद्धरणों को कैप्चर करने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं।
अपने व्यावसायिक वर्कफ़्लोज़ को अनुकूलित करने के लिए aivika मोबाइल का उपयोग करना इंटरनेट कनेक्शन के साथ या उसके बिना सरल है: -
1) बस फ़ोटो लें या अपने मोबाइल फ़ोन में दस्तावेज़ों या चित्रों का चयन करें, यदि मेटाडेटा आवश्यक है तो जीपीएस को टैग करें;
2) अपने पसंदीदा टेम्पलेट का चयन करें जो दस्तावेज़ और जिस तरह से और जिस फ़ाइल प्रारूप को आप चाहते थे उससे डेटा और जानकारी को निकालें;
3) प्रसंस्करण सर्वर को भेजने से पहले, यदि आपको छवि या दस्तावेज़ को पूर्व-संसाधित करने की आवश्यकता है जैसे कि अपना हस्ताक्षर जोड़ना, आप इसे सीधे अपने फोन पर कर सकते हैं;
4) अंत में, बस प्रसंस्करण के लिए सर्वर को भेजें। यह आपके दस्तावेज़ों को अस्थायी रूप से ऑफ़लाइन मोड में संग्रहीत करेगा। यदि आप कवरेज क्षेत्र से बाहर हैं और इंटरनेट से अपना कनेक्शन फिर से शुरू करने के बाद सर्वर पर अपलोड करेंगे।
जब सर्वर आपके दस्तावेज़ों को प्राप्त करता है, तो यह आपके थकाऊ वर्कफ़्लो को स्वचालित कर देगा फिर आपके सभी दस्तावेज़ों के लिए वांछित गंतव्य या गंतव्य (स्थानों) को स्टोर या भेज देगा। (उदाहरण: ई-मेल, एफ़टीपी, गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वन ड्राइव, SharePoint, एम-फ़ाइलें, दस्तावेज़, Netdocuments और कई और अधिक को भेजें, कनेक्टर्स की सूची का विस्तार करने के लिए हमारी वेबसाइट पर जाएँ)
aivika को एक ScannerVIsion ™ सर्वर से कनेक्ट करने की आवश्यकता है, जो बारकोड को पढ़ने जा रहा है, OCR और ज़ोन OCR प्रदर्शन करते हैं, दस्तावेज़ों को अलग-अलग फ़ाइल स्वरूपों जैसे कि खोज योग्य PDF में परिवर्तित करते हैं।
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aivika मोबाइल को प्रबंधनीयता, विश्वसनीयता और लचीलेपन से समझौता किए बिना अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, आप भुगतान स्वीकृति के लिए तेज़ प्रतिक्रिया के लिए खाता विभाग के लिए अपने सभी दावों, चालानों और उद्धरणों को कैप्चर करने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं।
अपने व्यावसायिक वर्कफ़्लोज़ को अनुकूलित करने के लिए aivika मोबाइल का उपयोग करना इंटरनेट कनेक्शन के साथ या उसके बिना सरल है: -
1) बस फ़ोटो लें या अपने मोबाइल फ़ोन में दस्तावेज़ों या चित्रों का चयन करें, यदि मेटाडेटा आवश्यक है तो जीपीएस को टैग करें;
2) अपने पसंदीदा टेम्पलेट का चयन करें जो दस्तावेज़ और जिस तरह से और जिस फ़ाइल प्रारूप को आप चाहते थे उससे डेटा और जानकारी को निकालें;
3) प्रसंस्करण सर्वर को भेजने से पहले, यदि आपको छवि या दस्तावेज़ को पूर्व-संसाधित करने की आवश्यकता है जैसे कि अपना हस्ताक्षर जोड़ना, आप इसे सीधे अपने फोन पर कर सकते हैं;
4) अंत में, बस प्रसंस्करण के लिए सर्वर को भेजें। यह आपके दस्तावेज़ों को अस्थायी रूप से ऑफ़लाइन मोड में संग्रहीत करेगा। यदि आप कवरेज क्षेत्र से बाहर हैं और इंटरनेट से अपना कनेक्शन फिर से शुरू करने के बाद सर्वर पर अपलोड करेंगे।
जब सर्वर आपके दस्तावेज़ों को प्राप्त करता है, तो यह आपके थकाऊ वर्कफ़्लो को स्वचालित कर देगा फिर आपके सभी दस्तावेज़ों के लिए वांछित गंतव्य या गंतव्य (स्थानों) को स्टोर या भेज देगा। (उदाहरण: ई-मेल, एफ़टीपी, गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वन ड्राइव, SharePoint, एम-फ़ाइलें, दस्तावेज़, Netdocuments और कई और अधिक को भेजें, कनेक्टर्स की सूची का विस्तार करने के लिए हमारी वेबसाइट पर जाएँ)
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