Vasion Automate Pro

Vasion Mobile 应用程序让用户可以通过他们的移动设备执行快速任务，例如扫描纸质文档、填写电子表格等。


Vasion Suite 现在可以移动了！ Vasion Mobile 应用程序让用户可以通过他们的移动设备执行快速任务，例如扫描纸质文档、填写电子表格等。用户不再需要启动他们的计算机来访问他们的重要文档和待处理的工作流程。移动应用程序可以轻松完成快速任务，因此您可以在办公桌前腾出时间处理您的主要优先事项。


工作流程

自动化工作流配置为在正确的时间将信息发送给正确的人员和系统，以收集批准、分配任务和完成文档。 Vasion Mobile 应用程序使这些工作流程可以从移动设备访问。例如，需要在其工作流程中检查 PO 请求的批准状态的员工可以在几秒钟内从移动应用程序中查看它。无论他们身在何处——开会，远离办公室——他们需要的信息都触手可及。


作为以最终用户为中心的应用程序，用户可以在移动应用程序中启动和完成现有工作流。启动新工作流时，您选择一个现有的自动化工作流并完成启动它所需的任务。这可能是填写申请表或上传费用报告以供批准。发送工作流后，您可以在工作区的“请求”部分查看待处理的步骤。待处理的工作流出现在用户工作区仪表板的任务列表中，他们只需单击即可完成所有必要的任务。


扫描

Vasion Mobile 用户不需要安装本地桌面扫描仪来扫描和数字化他们的文档，就像 Vasion Suite 中的 Capture 应用程序一样。该应用程序使用设备的相机扫描文档，使远程和移动员工的扫描更加容易。 Scan 使用带条码和全文光学字符识别 (OCR) 技术的原生 iOS PDF 扫描仪。


扫描文档是一个简单的三步过程：使用相机扫描您的纸质文档，编辑、重新排序、复制和修改任何扫描的页面，然后将这些页面直接发送到工作流程或存储文件夹。


形式

Vasion Mobile 允许您访问、填写、签署和提交现有电子表格以启动工作流程。您可以直接从应用程序中填写和提交现有表格，而不是每次都从工作流程中填写和提交。首先，您从现有的表单列表中选择所需的表单类型。某些表格需要电子签名或表格附件。附加照片或文件、扫描新文档，或者在签署表格时绘制或键入您的签名。


贮存

就像 Vasion Suite 一样，Vasion Mobile 允许员工访问和控制他们的数据及其存储位置。扫描文档后，您可以选择将扫描的页面直接发送到 Workflows 或 Storage。移动用户可以将文档上传到短信、Vasion Drive 文件夹或允许文档上传的云存储应用程序，如 Google Drive、OneDrive、Box。存储文件夹默认加密，并可由管理员在 Vasion Suite 中配置。


报告

报告是 Vasion Mobile 中唯一可用的管理功能。管理员可以授予移动用户查看和运行报告的权限。通过运行报告，您可以看到用户在 Vasion Suite 中执行的所有活动和操作的 360 度视图。有不同类型的报告可以查看特定信息，例如审计、用户、文档和工作流报告。您还可以自定义和保存报告类型，并安排它们在特定时间运行。


任何人都可以下载并安装 Vasion Suite 移动应用程序，但用户需要一个有效的 Vasion Suite 帐户才能登录到他们公司的 Vasion 实例。请联系您的 Vasion Suite 管理员以获取更多信息并设置帐户。下载 Vasion Suite 移动应用程序是免费的。