Vasion Automate Pro

Vasion Mobile 應用程序讓用戶可以通過他們的移動設備執行快速任務，例如掃描紙質文檔、填寫電子表格等。


Vasion Suite 現在可以移動了！ Vasion Mobile 應用程序讓用戶可以通過他們的移動設備執行快速任務，例如掃描紙質文檔、填寫電子表格等。用戶不再需要啟動他們的計算機來訪問他們的重要文檔和待處理的工作流程。移動應用程序可以輕鬆完成快速任務，因此您可以在辦公桌前騰出時間處理您的主要優先事項。


工作流程

自動化工作流配置為在正確的時間將信息發送給正確的人員和系統，以收集批准、分配任務和完成文檔。 Vasion Mobile 應用程序使這些工作流程可以從移動設備訪問。例如，需要在其工作流程中檢查 PO 請求的批准狀態的員工可以在幾秒鐘內從移動應用程序中查看它。無論他們身在何處——開會，遠離辦公室——他們需要的信息都觸手可及。


作為以最終用戶為中心的應用程序，用戶可以在移動應用程序中啟動和完成現有工作流。啟動新工作流時，您選擇一個現有的自動化工作流並完成啟動它所需的任務。這可能是填寫申請表或上傳費用報告以供批准。發送工作流後，您可以在工作區的“請求”部分查看待處理的步驟。待處理的工作流出現在用戶工作區儀表板的任務列表中，他們只需單擊即可完成所有必要的任務。


掃描

Vasion Mobile 用戶不需要安裝本地桌面掃描儀來掃描和數字化他們的文檔，就像 Vasion Suite 中的 Capture 應用程序一樣。該應用程序使用設備的相機掃描文檔，使遠程和移動員工的掃描更加容易。 Scan 使用帶條碼和全文光學字符識別 (OCR) 技術的原生 iOS PDF 掃描儀。


掃描文檔是一個簡單的三步過程：使用相機掃描您的紙質文檔，編輯、重新排序、複製和修改任何掃描的頁面，然後將這些頁面直接發送到工作流程或存儲文件夾。


形式

Vasion Mobile 允許您訪問、填寫、簽署和提交現有電子表格以啟動工作流程。您可以直接從應用程序中填寫和提交現有表格，而不是每次都從工作流程中填寫和提交。首先，您從現有的表單列表中選擇所需的表單類型。某些表格需要電子簽名或表格附件。附加照片或文件、掃描新文檔，或者在簽署表格時繪製或鍵入您的簽名。


貯存

就像 Vasion Suite 一樣，Vasion Mobile 允許員工訪問和控制他們的數據及其存儲位置。掃描文檔後，您可以選擇將掃描的頁面直接發送到 Workflows 或 Storage。移動用戶可以將文檔上傳到短信、Vasion Drive 文件夾或允許文檔上傳的雲存儲應用程序，如 Google Drive、OneDrive、Box。存儲文件夾默認加密，並可由管理員在 Vasion Suite 中配置。


報告

報告是 Vasion Mobile 中唯一可用的管理功能。管理員可以授予移動用戶查看和運行報告的權限。通過運行報告，您可以看到用戶在 Vasion Suite 中執行的所有活動和操作的 360 度視圖。有不同類型的報告可以查看特定信息，例如審計、用戶、文檔和工作流報告。您還可以自定義和保存報告類型，並安排它們在特定時間運行。


任何人都可以下載並安裝 Vasion Suite 移動應用程序，但用戶需要一個有效的 Vasion Suite 帳戶才能登錄到他們公司的 Vasion 實例。請聯繫您的 Vasion Suite 管理員以獲取更多信息並設置帳戶。下載 Vasion Suite 移動應用程序是免費的。