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每个组织都有自己的人力资源系统来执行内部和外部人力资源活动。在所有人力资源活动中，管理员工是任何人力资源部门的一项重要任务。人力资源的主要功能是招聘、管理和存储员工数据，其中包括他们的个人信息，包括他们的工作角色、工作流、分配的项目、薪水等等。该系统必须促进员工与人力资源管理部门之间的良好互动/沟通。