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Chaque organisation a ses propres systèmes de ressources humaines pour effectuer des activités de ressources humaines internes et externes. Parmi l'ensemble des activités de ressources humaines, la gestion des employés est une tâche importante pour toute RH. La fonction principale des RH est de recruter, gérer et stocker les données des employés, y compris leurs informations personnelles, y compris leurs rôles, leurs flux de travail, les projets attribués, les salaires et bien d'autres. Le système doit faciliter une bonne interaction/communication entre les employés et l'administration des ressources humaines.