Teknolojik araç, kurumun herhangi bir departmanı tarafından planlanan akademik toplantılara insanların katılımını planlamak, organize etmek, yürütmek ve kontrol etmek için, öğrenci topluluğunu etkileşimde bulunmak ve entegre etmek için, öğrenenler. Teknolojik çözüm, Google Play Store'dan herkesin erişebileceği bir mobil uygulamadan oluşuyor, bu noktada sistemin yalnızca olaydan sorumlu kişinin bildiği ve gönderebileceği insanlara gönderebileceği alfasayısal kodlar oluşturduğunu vurgulamak önemlidir. toplantılara katılacaklar; aynısı toplantılara katılımın teyidi ile olur. Kayıtlı ve kabul edilen kullanıcılar, sorumlu kişi tarafından düzenlenen akademik toplantılara katılmak için bir onay kodu gönderilecektir. Uygulama, gezinmeyi ve kullanmayı kolaylaştıran modern bir grafik arayüze sahiptir. Sistemde iki Sorumlu ve Katılımcı rol etkileşime girer.
Yönetici rolü için, uygulama akademik faaliyetler içinde gerçekleşecek olayların oluşturulmasına ve yapılandırılmasına izin verir; Ayrıca oluşturulan etkinlikler çerçevesinde yapılacak toplantıları yönetecektir. Aynı şekilde, bir etkinliğe katılımcı olarak kayıt yaptıran kişileri kabul edebilir veya etmeyebilir, ayrıca katılımı onaylayan kişilere göre planlamak ve organize etmek için toplantılara katılımı doğrulayan ilk elden de haberdar olabilirsiniz.
Katılımcı rolü için, etkinlikten sorumlu kişi kodu gönderdiği sürece kullanıcı bir etkinliğe kaydolabilir. Daha sonra planlanan toplantılardan herhangi birine katılmak isterseniz, özel bir kodla Katılımı onaylayabilirsiniz.