De technologische tool zal het plannen, organiseren, uitvoeren en controleren van de deelname van mensen aan de academische vergaderingen die door een afdeling van de instelling zijn gepland, mogelijk maken voor interactie en integratie van de studentengemeenschap, allemaal op zoek naar academische bijwerking van de leerlingen. De technologische oplossing bestaat uit een mobiele applicatie, waar iedereen toegang toe heeft vanuit de Google Play Store, op dit punt is het belangrijk om te benadrukken dat het systeem alfanumerieke codes genereert die alleen de persoon die verantwoordelijk is voor het evenement kent en kan sturen naar mensen die zij nemen deel aan de vergaderingen; hetzelfde zal gebeuren met de bevestiging van de aanwezigheid op de vergaderingen. Voor geregistreerde en geaccepteerde gebruikers wordt een bevestigingscode verzonden om de door de verantwoordelijke persoon georganiseerde academische vergaderingen bij te wonen. De applicatie heeft een moderne grafische interface die het gemakkelijk maakt om te navigeren en te gebruiken. Twee verantwoordelijke en deelnemende rollen werken samen in het systeem.
Voor de rol van manager maakt de applicatie het mogelijk om evenementen te creëren en te configureren die zullen plaatsvinden binnen academische activiteiten; Het zal ook de vergaderingen beheren die zullen plaatsvinden in het kader van de gecreëerde evenementen. Evenzo kunt u de mensen die zich inschrijven als deelnemers aan een evenement al dan niet accepteren en uit de eerste hand weten wie de aanwezigheid bij de vergaderingen heeft bevestigd, om te plannen en organiseren volgens de mensen die de aanwezigheid bevestigen.
Voor de rol van deelnemer kan de gebruiker zich registreren voor een evenement, zolang de persoon die verantwoordelijk is voor het evenement de code heeft verzonden. Als u later aan een van de geplande vergaderingen wilt deelnemen, kunt u met een speciale code de aanwezigheid bevestigen.