Uqoud

Uqoud is de allereerste die contractbeheer, eSignature, identiteitsverificatie (eKYC) en archivering combineert in één platform.

Uqoud is volledig beschikbaar in zowel het Engels als het Arabisch, met alle functies en tools, en helpt bij het verbeteren van de contractproductiviteit door de goedkeuringstijd met meer dan 70% te minimaliseren, digitaal te ondertekenen en de identiteit van ontvangers te verifiëren, en contracten te genereren vanuit online formulieren of terwijl u onderweg bent.

We helpen bedrijven om klanten digitaal aan boord te krijgen, papierloos te worden, online verkoop en verkoop op afstand mogelijk te maken, digitale transparante inkoopprocessen te creëren en fraude te elimineren door middel van de nieuwste vereisten voor identiteitsverificatie (KYC).

1- Het Uqoud Contract Lifecycle Management

Beheer uw juridische contracten via onze webportal en mobiele applicatie op een volledig veilige en toegankelijke manier vanaf elk apparaat of elke locatie.

Uqoud helpt bedrijven bij het afhandelen van alle contracten, facturen of ontvangstbewijzen, van creatie tot goedkeuring; contracten converteren zodat ze digitaal worden geüpload, online worden onderhandeld op één platform en één document, en specifieke actie met deadlines vragen om contracten sneller en papierloos af te ronden. Het maakt ook het maken van sjablonen mogelijk voor het snel genereren van contracten en het automatisch invullen van contracten van online formulieren door middel van API-integratie.

Upload documenten in verschillende formaten en maak sjablooncontracten om naar te verwijzen voor frequent gebruik.

Verstuur documenten tussen interne en externe gebruikers of verzend bulkcontracten voor meer efficiëntie.

Stel de documentstroomvolgorde in en wijs deadlines toe aan elke gebruiker om het contract goed te keuren of specifieke acties uit te voeren.

Stuur herinneringen en meldingen naar gebruikers voor vereiste acties en deadlines.

Voer bewerkingen, opmerkingen, tekstinvoegingen en doorhalingen rechtstreeks in uw contract uit.

Volg en registreer alle wijzigingen die in uw document zijn aangebracht met behulp van tijdstempels.

Schakel gebruikersverificatie in voordat toegang wordt verkregen tot documenten met behulp van een mobiele toegangscode (eenmalig wachtwoord), gezichtsbiometrie (eKYC) of eKYC en ID-verificatie (on-demand).

2- eSign en match
Gebruikers kunnen contracten op afstand online ondertekenen met eSign, wat een veilig en juridisch bindend online ondertekeningsproces biedt.

Met onze bekroonde dynamische mogelijkheden voor het matchen van handtekeningen kunt u de handtekening vergelijken met uw gegevens om compatibiliteit te garanderen en pogingen tot het vervalsen van handtekeningen te detecteren.

We bieden ook analyse voor de complexiteit van één handtekening, om gemakkelijk te vervalsen handtekeningen te voorkomen, evenals een analyse van de samenhang van de sjabloon (in het geval van meerdere handtekeningen).

3- Identiteitsverificatie eKYC (elektronisch kent uw klant)
Het platform stelt gebruikers ook in staat om elk risico op identiteitsfraude op ondertekende contracten te overwinnen en de identiteit van de gebruiker te waarborgen die het document opent, bewerkt of ondertekent via onze nieuwste eKYC-technologie.

De eKYC-technologie combineert het volgende:

De gebruiker toestaan ​​zijn ID te scannen voor ons platform om de naam en foto van de contractontvanger/gebruiker vast te leggen en mogelijk de ID te authenticeren.

Gezichtsherkenning en liveness check - hiermee kan de gebruiker een foto maken met zijn mobiele apparaat. Het platform heeft de technologie om ervoor te zorgen dat de afbeelding "live" is en geen statisch beeld. Vervolgens wordt deze afbeelding vergeleken met de geüploade afbeelding om de identiteit van de gebruiker te controleren.

4- Archiveren en beheren

Uqoud stelt bedrijven ook in staat om contracten op te slaan en te archiveren, met extra functies waarmee bedrijven snel en soepel naar contacten kunnen zoeken. Het platform maakt het mogelijk om snel de inhoud van bestaande contracten te doorzoeken, om klanten, leveranciers, sleuteltermen en sleutelwaarden snel te identificeren.

Het platform voldoet aan de VS, Europa, MENA & GCC en is beschikbaar in het Arabisch. Het biedt bedrijven in meerdere regio's gemak en gemoedsrust, met name de MENA- en GCC-regio's, met één tool om de contractlevenscyclus volledig te beheren, e- ondertekenen, eKYC en archivering.