Uqoud

Uqoud es el primero en combinar la gestión de contratos, la firma electrónica, la verificación de identidad (eKYC) y el archivo en una sola plataforma.

Completamente disponible en inglés y árabe, en todas las funciones y herramientas, Uqoud ayuda a mejorar la productividad de los contratos para minimizar el tiempo de aprobación en más del 70 %, firmar y verificar digitalmente la identidad de los destinatarios y generar contratos a partir de formularios en línea o mientras se desplaza.

Ayudamos a las empresas a incorporar clientes digitalmente, dejar de usar papel, habilitar las ventas en línea y remotas, crear procesos de adquisición transparentes digitales y eliminar el fraude a través de los últimos requisitos de verificación de identidad (KYC).

1- La gestión del ciclo de vida del contrato Uqoud

Gestiona tus contratos legales a través de nuestro portal web y aplicación móvil de forma totalmente segura y accesible desde cualquier dispositivo o ubicación.

Uqoud ayuda a las empresas a manejar todos los contratos, facturas o recibos desde la creación hasta la aprobación; convertir los contratos para que se carguen digitalmente, se negocien en línea en una plataforma y un documento, soliciten acciones específicas con plazos para que los contratos se finalicen más rápido y sin papel. También permite la creación de plantillas para la generación rápida de contratos y el autocompletado de contratos a partir de formularios en línea a través de la integración API.

Cargue documentos en varios formatos diferentes y cree plantillas de contratos para consultarlos con frecuencia.

Envíe documentos entre usuarios internos y externos o envíe contratos masivos para una mayor eficiencia.

Establezca el orden de flujo de documentos y asigne plazos a cada usuario para aprobar o realizar acciones específicas en el contrato.

Envíe recordatorios y notificaciones a los usuarios para las acciones requeridas y los plazos.

Realice ediciones, comentarios, texto insertado y tachados directamente en su contrato.

Realice un seguimiento y registre todos los cambios realizados en su documento mediante marcas de tiempo.

Habilite la verificación del usuario antes de acceder a los documentos mediante un código de acceso móvil (contraseña de un solo uso), biometría facial (eKYC) o eKYC y verificación de identidad (bajo demanda).

2- Firma electrónica y combina
Los usuarios pueden firmar contratos de forma remota en línea utilizando eSign, lo que proporciona un proceso de firma en línea seguro y legalmente vinculante.

Nuestras galardonadas capacidades dinámicas de comparación de firmas le permiten comparar la firma con sus registros para garantizar la compatibilidad y detectar cualquier intento de falsificación de firma.

También ofrecemos análisis de complejidad de firma única, para evitar firmas fáciles de falsificar, así como un análisis de coherencia de la plantilla (en el caso de firmas múltiples).

3- Verificación de identidad eKYC (conoce a tu cliente electrónico)
La plataforma también permite a los usuarios superar cualquier riesgo de fraude de identidad en los contratos firmados y garantizar la identidad del usuario que abre, edita o firma el documento a través de nuestra última tecnología eKYC.

La tecnología eKYC combina lo siguiente:

Permitir que el usuario escanee su identificación para que nuestra plataforma capture el nombre y la imagen del destinatario/usuario del contrato y potencialmente autenticar la identificación.

Reconocimiento facial y verificación de vida: esto le permite al usuario tomar una foto usando su dispositivo móvil. La plataforma tiene la tecnología para garantizar que la imagen sea "en vivo" y no una imagen estática. Luego comparará esta imagen con la imagen cargada para garantizar la identidad del usuario.

4- Archivar y gestionar

Uqoud también permitirá a las empresas almacenar y archivar contratos, con características adicionales que permitirán a las empresas buscar contactos de forma rápida y sin problemas. La plataforma permite una búsqueda rápida de los contenidos de los contratos existentes, para identificar rápidamente clientes, proveedores, términos clave y valores clave.

Compatible con los EE. UU., Europa, MENA y GCC y disponible en árabe, la plataforma brinda comodidad y tranquilidad a las empresas en múltiples geografías, en particular, las regiones MENA y GCC, con una herramienta para administrar completamente el ciclo de vida del contrato, correo electrónico seguro. firma, eKYC y archivo.