OurMeeting

Puoi organizzare riunioni professionali senza supporto cartaceo con OurMeeting. Dai semplici momenti di consultazione fissi ai processi decisionali complessi con più comitati, organi consultivi e consultivi: OurMeeting ti aiuta a prendere decisioni migliori in meno tempo.

I vantaggi più importanti in breve:
• Riduce il tempo della riunione
• Migliora la qualità del processo decisionale
• Pezzi sempre attuali
• Panoramica di tutte le decisioni e della cronologia
• Collegamento perfetto ai sistemi circostanti

Come funziona?
Il nostro Meeting è composto da due parti:
1 - L'App OurMeeting per i partecipanti alla riunione e
2 - OurMeeting Management, la dashboard online per la segreteria.

La segreteria utilizza la Dashboard online OurMeeting per organizzare gli incontri e distribuire i documenti all'App OurMeeting dei partecipanti. Questa app funziona in combinazione con la dashboard di OurMeeting Management. Richiedi la tua prova gratuita di 90 giorni su http://www.ourmeeting.nl.


Vantaggi per i partecipanti alla riunione
Prepara facilmente la tua riunione. Per ogni riunione hai un documento PDF della riunione contenente l'ordine del giorno, i documenti della riunione, i verbali e i documenti in arrivo. Quindi non hai una pila infinita di diversi documenti sciolti. Tutto è chiaramente organizzato, nello stesso ordine dei tuoi colleghi.
Prendere appunti è semplice e puoi condividerli con i colleghi, anche prima della riunione. Essi vengono conservati, anche a seguito di un aggiornamento dell'ordine del giorno o della relativa documentazione. La condivisione può avvenire multipiattaforma, quindi anche con colleghi che lavorano con tablet Apple o Windows.
L'archivio è immediatamente disponibile e completamente ricercabile tramite testo.

Vantaggi per le segreterie
Le segreterie creano e gestiscono le riunioni tramite la propria dashboard delle riunioni online. Ciò dà loro il massimo controllo su tutte le informazioni. Creare e modificare gli ordini del giorno è semplicissimo. Le modifiche possono essere apportate fino all'ultimo minuto prima della riunione vera e propria.

Integrazione ottimale
OurMeeting si collega perfettamente a SharePoint, Corsa, Decos e altri sistemi di gestione dei documenti. In un'unica azione dividi i pezzi tra diversi (sotto)gruppi. Gestire le azioni e i report è semplice. Costruisci automaticamente un archivio digitale.

Vantaggi per i presidenti
Maggiore controllo sui risultati della riunione. Lo stato dei punti di azione è permanentemente visibile. Puoi modificare il layout dell'agenda all'ultimo minuto. Riduci i tempi della riunione ponendo domande ai partecipanti su ciascun punto dell'ordine del giorno prima della riunione. Hai sempre a disposizione tutte le decisioni e l'archivio completo.


Distinzione da altri fornitori
• Consultare documenti online e offline
• Messaggistica in-app
• Condividi facilmente le note con altri
• Completamente multipiattaforma
• Integrazione ottimale con Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon ecc.
• DocWolves è certificato ISO/IEC 27001
• Archiviazione dati certificata nei Paesi Bassi


Per chi?
• Organi di vigilanza
• Consigli di amministrazione
• Registi
• Team di gestione
• Consigli comunali
• Stati provinciali
• Consigli dell'associazione
• Consigli aziendali
• Consigli di partecipazione
• Consigli di Chiesa