OurMeeting

Anda dapat mengadakan pertemuan profesional tanpa kertas dengan OurMeeting. Dari momen konsultasi tetap yang sederhana hingga proses pengambilan keputusan yang kompleks dengan berbagai komite, badan konsultasi dan penasihat: OurMeeting membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat.

Sekilas tentang keuntungan terpenting:
• Mengurangi waktu pertemuan
• Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan
• Potongan selalu terkini
• Ikhtisar semua keputusan dan sejarah
• Koneksi sempurna ke sistem sekitar

Bagaimana cara kerjanya?
Pertemuan kami terdiri dari dua bagian:
1 - Aplikasi OurMeeting untuk peserta rapat dan
2 - OurMeeting Management, dashboard online untuk sekretariat.

Sekretariat menggunakan Dasbor OurMeeting online untuk mengatur pertemuan dan mendistribusikan dokumen ke Aplikasi OurMeeting peserta. Aplikasi ini bekerja dalam kombinasi dengan dasbor Manajemen OurMeeting. Minta uji coba gratis selama 90 hari di http://www.ourmeeting.nl.


Manfaat bagi peserta rapat
Persiapkan pertemuan Anda dengan mudah. Untuk setiap rapat Anda memiliki satu dokumen rapat PDF yang berisi agenda, dokumen rapat, notulensi, dan dokumen masuk. Jadi, Anda tidak memiliki tumpukan dokumen lepas yang berbeda-beda. Semuanya terorganisir dengan jelas, dalam urutan yang sama seperti rekan-rekan Anda.
Membuat catatan itu mudah dan Anda dapat membaginya dengan rekan kerja - bahkan sebelum rapat. Dokumen tersebut tetap dipertahankan, bahkan setelah agenda atau dokumen terkait diperbarui. Berbagi bisa dilakukan lintas platform, begitu juga dengan rekan kerja yang bekerja dengan tablet Apple atau Windows.
Arsip segera tersedia dan dapat dicari secara tekstual.

Manfaat bagi sekretariat
Sekretariat membuat dan mengelola rapat melalui dasbor rapat online mereka sendiri. Ini memberi mereka kendali maksimal atas semua informasi. Membuat dan mengubah agenda sangatlah sederhana. Perubahan dapat dilakukan hingga menit-menit terakhir sebelum pertemuan sebenarnya.

Integrasi optimal
OurMeeting terhubung dengan lancar ke SharePoint, Corsa, Decos, dan sistem manajemen dokumen lainnya. Dalam satu tindakan Anda membagi potongan-potongan di antara (sub) kelompok yang berbeda. Mengelola item tindakan dan laporan itu mudah. Anda secara otomatis membuat arsip digital.

Manfaat bagi Presiden
Lebih banyak kontrol atas hasil pertemuan. Status poin tindakan terlihat secara permanen. Anda dapat menyesuaikan tata letak agenda pada menit-menit terakhir. Persingkat waktu rapat dengan mengajukan pertanyaan kepada peserta untuk setiap agenda sebelum rapat. Anda selalu memiliki semua keputusan dan arsip lengkap tersedia.


Perbedaan dari penyedia lain
• Konsultasikan dokumen online dan offline
• Pesan dalam Aplikasi
• Berbagi catatan dengan mudah kepada orang lain
• Sepenuhnya multiplatform
• Integrasi optimal dengan Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon, dll.
• DocWolves bersertifikat ISO/IEC 27001
• Penyimpanan data bersertifikat di Belanda


Untuk siapa?
• Dewan Pengawas
• Dewan Direksi
• Direktur
• Tim Manajemen
• Dewan kota
• Negara bagian provinsi
• Dewan asosiasi
• Dewan kerja
• Dewan partisipasi
• Dewan Gereja