Colligo Briefcase for Android APP
Voordelen voor eindgebruikers:
• Toegang en upload SharePoint-content, van documenten tot foto's en e-mails.
• Zorg voor toegang tot de inhoud medewerkers nodig hebben, ongeacht de connectiviteit dankzij offline caching.
• Vereenvoudig samenwerking, ongeacht waar de inhoud wordt opgeslagen.
Voordelen voor de onderneming:
• Eenvoudig documenten distribueren naar werknemers die Android-telefoons te gebruiken veld.
• Ondersteuning BYOD, zonder afbreuk te doen aan informatie management compliance.
• gebruiker en synchronisatie-instellingen centraal te configureren en duw inhoud aan gebruikersgroepen.
• Centraal set beleid en de monitor records management overeenstemming met behulp van Colligo Console.
Kenmerken:
Uitzichten:
• weergeven en beheren van SharePoint-inhoud, terwijl offline
• Document eigenschappen
• Zoek en bestanden op naam of datum laatste wijziging in de map te sorteren
• View die het document bewerkt
• Ondersteuning voor "Open in"
• Ondersteuning voor documentbibliotheken
Inhoud:
• mappen toevoegen aan SharePoint direct vanuit de app
• toevoegen of SharePoint-sites rechtstreeks te verwijderen uit de app
• Mark geselecteerde documenten, mappen en sites als favoriet
• Open SharePoint-bestanden met apps die compatibel zijn met het type specifiek bestand zijn (bijvoorbeeld PDF in Acrobat, .pptx in PowerPoint)
• Open van en bestanden naar Microsoft Onedrive Zakelijk sparen
• Upload documenten naar SharePoint uit andere apps op het Android-apparaat geïnstalleerd
• afbeeldingen en video's uploaden naar SharePoint
• Robuuste conflictoplossing voor duplicate content tijdens het indienen van proces
Classificatie:
• Automatische registratie van metadata
• Voorbeeld metadatavelden
• Ondersteuning voor aangepaste en beheerde metadata (taxonomieën en trefwoorden) en de persoon / groep metadata
• Ondersteuning voor content-type
Sync / Offline:
• Synchroniseer automatisch of handmatig om de toegang tot de meest recente inhoud te verzekeren
• Selecteer de inhoud in de cache voor offline toegang (op de site, bibliotheek, de map of document niveau)
• 2-weg synchronisatie met SharePoint (upload en download de inhoud van / naar SharePoint)
• Ondersteuning voor versioning op upload
• virtuele representatie van upload mappen alleen versus offline mappen
Centrale Administratie *:
• gebruikers en instellingen configureren
• Push inhoud aan groepen gebruikers en apparaten
• Stel het beleid en de monitor records management naleving
Analytics and Reporting *:
• Track activiteit van de gebruiker en de naleving door middel van rijke analytics en rapportagemogelijkheden
Gebruikersverificatie*:
• ADFS Configure of Azure AD voor de authenticatie van gebruikers
• Enkele Credential Authenticatie met Azure AD
authenticatie:
• Windows-verificatie
• Office 365 SharePoint Online
• ADFS Federation
System Compatibiliteit:
• SharePoint 2010/2013/2016
• Office 365 SharePoint
* Verstrekt via Colligo Console