A4 International Mobile App

A4 International Pte Ltd

Estate Management mobiele app

Bij A4 International Pte Ltd geloven we in het leveren van het beste voor onze klanten en onze medewerkers. Naast de gepersonaliseerde en op maat gemaakte services die we onze klanten bieden, erkenden we de noodzaak om onze processen te vereenvoudigen en te automatiseren, zodat er meer tijd en aandacht kan worden besteed aan het beheren van de eigenschappen van onze klant en aan het verbeteren van de werkefficiëntie van onze medewerkers.

Introductie van de A4 International Estate Management App, de mobiele app waarmee onze vastgoedmedewerkers op het terrein onderhoud van onroerend goed controles efficiënter kunnen uitvoeren, toegang tot ons gegevensbeheersysteem voor nuttige en relevante informatie en om betere en snellere beslissingen te nemen in hun dagelijkse taken.

A4 International Estate Management Mobile App is ontworpen om waarde toe te voegen aan het beheer van de eigenschappen van onze klant.

1. Leg de aanwezigheid en locatie van de huisbaas in realtime vast. De property officer die is toegewezen aan de nalatenschap van de klant, kan de aanwezigheid op de locatie van het landgoed alleen vastleggen via de aanwezigheidsmodule. Met de aanwezigheidsgegevens hebben de managers een duidelijker zicht op het operatorteam en kunnen ze resources beter plannen en sneller reageren op klanten en aannemers.
 
2. Efficiënte onderhoudscontroles en verbeterde meldingen van defecten / incidenten. De property officer kan alleen de verplichte onderhoudscontroles uitvoeren op de locatie van het landgoed om manipulatie van gegevens te voorkomen. Wanneer een defect of een incident wordt ontdekt, kan er onmiddellijk een incidentrapport ter plaatse worden gemaakt met bijgevoegde foto's en wordt dit naar de e-mails van de belanghebbenden gestuurd voor rectificatie, follow-upacties en tracking. Ons gegevensbeheersysteem waarschuwt de vastgoedmedewerker en belanghebbenden wanneer een incidentrapport niet binnen de gestelde tijd wordt opgelost, zodat onmiddellijk actie kan worden ondernomen.
 
3. Snellere toegang tot informatie van aannemers onderweg De module Contractanten slaat alle informatie van de aannemer op, dat wil zeggen de contractverlengingsdata en de laatste bezoek- / onderhoudsdatum en kan onderweg worden beoordeeld. Om te voorkomen dat serviceovereenkomsten verloren gaan, stuurt ons gegevensbeheersysteem waarschuwingen naar de property officer wanneer een contract bijna is verlopen, zodat het vernieuwingsproces kan beginnen. De property officer heeft ook toegang tot de uitgebreide lijst met goedgekeurde aannemers om aan de behoeften van het landgoed te voldoen wanneer daarom wordt gevraagd.
De informatie die is vastgelegd in de Estate Management App is gecodeerd en veilig opgeslagen in ons cloudgebaseerd gegevensbeheersysteem en is 24/7 beschikbaar om ons in staat te stellen betere en snellere beslissingen te nemen.