BECIL Empanelment APP
監査の目的は、スキル トレーニングのバリュー チェーンのさまざまな段階でトレーニング センターの資格情報を検証し、定められた手順と基準への準拠を確立することです。監査プロセスの一環として、BECIL によって任命された監査員はトレーニング センターに移動し、ハンドヘルド デバイスにインストールされた BECIL アプリを通じて物理的な監査を実施します。監査人は、トレーニング センターの資格情報資料/証拠を、ジオタグとタイム スタンプの付いた画像、ビデオ、および PDF ドキュメントの形式で収集します。 BECIL アプリケーションのユーザーは自発的にこの情報を提供し、電話機能を使用してアプリの使用と PDF ドキュメントを含むあらゆる形式のドキュメントの収集を有効にする前に、アプリ内のプロンプトを通じて特定の許可をユーザーに求めます。
ユーザーが BECIL に提供する情報は、トレーニング センターの配置に必要な資格基準を満たすため、またはトレーニング バリュー チェーンにおけるさまざまなプロセスの準拠行為を判断するために、BECIL によって設定されたさまざまなパラメーターに対する証拠収集の目的でのみ使用されます。この情報は、申請者のトレーニング パートナーから直接収集されるか、またはトレーニング センターが以前にエンパネルメントのために提供したさまざまな証拠の物理的な検証プロセス中に、およびセンター プロセスの監査中に監査人によって収集されます。
収集されたすべての情報は、ユーザーによって自発的に提供されます。アプリケーションは、ユーザーのデバイスで利用可能なあらゆる種類のサポート技術または機能、情報を使用する前に、プロンプトを通じて許可を求めます。アプリによって収集される情報の種類には、画像、動画、PDF ファイル、ユーザーの場所、タイム ゾーン、およびユーザーがアプリにアクセスする方法に関連するその他の情報が含まれます。収集されたすべてのユーザー データは、組織のデータ ガバナンス ポリシーの下で保護されます。
技術的な理由 :-
関連トレーニング センターまたは BECIL との提携を希望するセンターで実施されるプロセス監査の一環として、どのドキュメント (PDF ファイル形式) をアップロードする必要があるかについて、特定の監査質問があります。これらのファイルは、ユーザーのデバイスからアップロードするために参照して選択する必要があります。
特定の監査質問に対して PDF ファイルへのアクセスが必要な場合は常に、アプリは許可を求めるプロンプトを表示します。ユーザーは許可ボタンをクリックして、手動で権限を付与します。次に、ユーザーは手動で移動してストレージ スペースを参照し、アップロードが必要な目的のファイルを選択します。収集されたすべてのユーザー データは、組織のデータ ガバナンス ポリシーの下で保護されます。