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Un sistema di archivio elettronico acquisisce e indicizza tutti i dati storici sulle vaccinazioni. Questo sistema industriale a costo zero può fornire all'ente di regolamentazione una panoramica geografica dello stato di vaccinazione di tutti i cavalli, non solo cavalli in addestramento ma anche riproduttori, cavalli in vendita e cavalli fuori addestramento, creando così standard di biosicurezza più elevati in Gran Bretagna e Irlanda .
Garantire che i purosangue non siano esposti a cavalli non vaccinati all'ippodromo è una parte fondamentale della protezione del benessere equino. Il mantenimento di registri elettronici accurati e aggiornati delle date di vaccinazione dei cavalli in addestramento potrebbe consentire l'iscrizione alla gara a condizione che i cavalli siano correttamente vaccinati. Meno tempo impiegato dagli Ufficiali Veterinari (VO) per il controllo manuale delle vaccinazioni il giorno della gara consentirà di svolgere altri compiti veterinari relativi al benessere degli equini (ad es. controlli pre-gara). L'applicazione sarà anche in grado di aiutare a identificare il rischio di diffusione in caso di un'altra epidemia di influenza equina e aiutare le comunicazioni informate con i partecipanti.