Toilet Cleaning Checklist

Questa app ginstr registra la pulizia del bagno in modo coerente.
Inoltre, l'orario di lavoro per toilette, le attività completate, le forniture mancanti, i danni, le circostanze speciali e altre informazioni importanti vengono raccolte e trasmesse in tempo reale al dipendente responsabile.

Processi:

1) Il lavoratore mobile al mattino accede all'app con il tag NFC del lavoratore.
Se il tag NFC è stato dimenticato, il lavoratore mobile può utilizzare invece nome utente e password.

2) Il lavoratore mobile seleziona il tipo di visita da un menu a tendina:
▶ Servizio WC (predefinito)
▶ Servizio di pulizia senza aspirapolvere e senza straccio
▶ Lavaggio
▶ Aspirare e pulire
▶ Ispezione
La schermata per la segnalazione del lavoro svolto dipende da questa selezione.

3) Il lavoratore mobile va con il telefono al primo posto di lavoro

4) Il lavoratore mobile legge il tag NFC montato sul posto di lavoro.

5) Il lavoratore mobile esegue il lavoro e riporta il lavoro svolto compilando i campi di inserimento dati della schermata selezionata

6) Il lavoratore mobile legge nuovamente il tag NFC che viene montato sul posto di lavoro; questo registra il tempo di lavoro in questa toilette.

Se l'utente dimentica di leggere lo stesso tag NFC la seconda volta, se l'utente legge un altro tag NFC del posto di lavoro, questo crea un nuovo record lasciando aperte le informazioni mancanti del posto di lavoro precedente.
In questo caso il calcolo dell'orario di lavoro per il posto di lavoro successivo ricomincia da 0 nonostante il fatto che il posto di lavoro precedente non fosse terminato.


Caratteristiche:

I seguenti dati vengono registrati dal dipendente:

▶ nome utente di accesso del dipendente
▶ numero di tag NFC del dipendente
▶ nome del dipendente
▶ cognome del dipendente
▶ nome del sito
▶ piano o locazione
▶ numero di toilette o identificatore
▶ numero di tag NFC sul posto di lavoro
▶ orario di inizio dei lavori in ogni bagno
▶ orario di fine lavoro in ogni bagno
▶ ore di lavoro in ogni wc
▶ la toilette è stata pulita?
▶ le docce sono state pulite (se applicabile)?
▶ carta igienica piena?
▶ Asciugamani pieni?
▶ riempito di sapone (se applicabile)?
▶ pavimenti duri puliti?
▶ moquette pulita?
▶ bidoni puliti?
▶ scrivanie pulite?
▶ pulito dalla polvere?
▶ angoli puliti?
▶ luci spente?
▶ vetro pulito?
▶ reception pulita?
▶ Cucine pulite?
▶ ci sono danni visibili?
▶ dettagli sui danni
▶ foto
▶ altri commenti
▶ iniziali del dipendente


I seguenti dati vengono mantenuti via Internet dai dipendenti dell'ufficio e utilizzati per la generazione di report:

oggetti
▶ nome oggetto
▶ informazioni sull'oggetto

Servizi igienici
▶ numero dei tag NFC montati nella toilette
▶ numero della toilette o identificatore speciale
▶ assegnazione del wc ad un oggetto
▶ informazioni sulla toilette

Dipendenti
▶ nome utente per accedere all'app
▶ iniziali del dipendente
▶ nome del dipendente
▶ cognome del dipendente

Dispositivi mobili
▶ numero di serie del dispositivo mobile
▶ numero di telefono della scheda SIM interna del dispositivo mobile
▶ osservazioni sul dispositivo mobile


Vantaggi:

Ogni prenotazione e addebito da parte del personale addetto alle pulizie viene immediatamente trasferito al server in modo che il supervisore/cliente sia sempre informato sull'andamento dei lavori e possa rilevare tempestivamente eventuali irregolarità.
Ciò evita problemi con i clienti utilizzando la valutazione dei dati memorizzati per garantire che i dipendenti abbiano effettivamente implementato i lavori di pulizia e assistenza concordati.
Inoltre, si può regolare quando quali materiali vengono ordinati e quali riparazioni devono essere fatte sulla base di un feedback tempestivo su forniture mancanti e possibili danni.

Questa app ti viene offerta gratuitamente; tuttavia, per utilizzare l'app insieme al cloud ginstr è necessario acquistare un abbonamento ginstr.