OneStop APP
किसी कारखाने में मैन्युअल विज़िटर की प्रविष्टियाँ बनाना या सामग्री शिपमेंट को मैन्युअल रूप से ट्रैक करना काफी कठिन, समय लेने वाला है और इसके लिए बहुत सारे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। हालाँकि, वन स्टॉप गेट पास के साथ, आप आसानी से इन सभी पेपर लॉग से छुटकारा पा सकते हैं और शुरू से अंत तक वाहनों, आगंतुकों और सामग्रियों पर नज़र रख सकते हैं।
गेट पास बनाने की प्रक्रिया काफी सरल है और इसे कोई भी बना सकता है। आप आवश्यकतानुसार अनुमोदकों को जोड़ या हटा सकते हैं, सामग्री और वाहन की तस्वीरें देख सकते हैं, अलर्ट और अनुस्मारक जारी कर सकते हैं, और सभी उपकरणों पर कहीं भी संपूर्ण रिपोर्ट और आंकड़े देख सकते हैं।
गेट पास का उपयोग करके वापसी योग्य और गैर-वापसी योग्य पास भी उत्पन्न किए जा सकते हैं। जब एक वापसी योग्य गेटपास जारी किया जाता है, तो पास प्रबंधन प्रणाली मूल गेट पास लेनदेन को रिकॉर्ड करती है ताकि वापसी योग्य जानकारी की प्रतीक्षा का रिकॉर्ड आसानी से प्राप्त किया जा सके।
गेट पास प्रणाली आपके संगठन को सुरक्षित रखने में मदद करती है। यह गोपनीयता, अखंडता, प्रामाणिकता और गोपनीयता बनाए रखता है।
वन स्टॉप ग्लोबल गेट पास की कुछ विशेषताएं हैं।
• शेड्यूलिंग - सिस्टम वाहनों के व्यवस्थित शेड्यूलिंग में सहायता करता है, जो संगठन के परिचालन संचालन में सुधार करता है और दक्षता को बढ़ाता है।
• पहचान - आगंतुक प्रबंधन प्रणाली आगंतुकों की पहचान पर नज़र रखती है और भविष्य में उपयोग के लिए उनकी तस्वीरें सहेजती है
• निगरानी - गेट पास प्रणाली उपयोगकर्ता के ट्रैफ़िक और प्रतीक्षा समय की प्रभावी ढंग से निगरानी करती है, जिससे व्यवसाय के सभी कार्य आसान हो जाते हैं
• सूचनाएं- गेट पास प्रबंधन प्रणाली आगंतुक के विवरण और आगमन समय के साथ मेजबान को एक अधिसूचना भेजती है। आगंतुक या वाहन प्रवेश की अनुमति केवल मेज़बान की अनुमति से ही है।
• अंदर और बाहर समय की रिकॉर्डिंग- संगठनात्मक प्रक्रियाओं को बढ़ाने के लिए, अंदर और बाहर आने वाले आगंतुकों को सही करने के लिए, समय को रिकॉर्ड किया जाता है।
• वास्तविक समय रिपोर्ट - सिस्टम वास्तविक समय वेब-आधारित रिपोर्ट बनाता है जिसे किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है।