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स्मार्ट अनुसूची प्रबंधन, स्थान के पंजीकरण और प्रवेश और निकास के समय के साथ स्थानांतरण, एन्क्रिप्टेड डिजिटल हस्ताक्षर के साथ घंटों और अनुरोधित परमिटों के पंजीकरण के हिस्से की स्वचालित पीढ़ी, अनुबंधों का व्यापक प्रबंधन, दस्तावेज़ क्लाउड, पारिश्रमिक, स्मार्ट पेरोल डाउनलोड, प्रबंधन और घटना ट्रैकिंग, व्यय नियंत्रण, सीआरएम, चालान प्रबंधन और स्वचालित बिलिंग, त्वरित संदेश, डैशबोर्ड, बैंक समाधान, आरक्षण प्रबंधन, डिजिटल साइनेज और बहुत कुछ
सिस्टम फ़ाइल प्रबंधन की अनुमति देता है, डिवाइस पर संग्रहीत दस्तावेज़ों और मल्टीमीडिया सामग्री को अपलोड करके या कैमरे से कैप्चर करके, साथ ही दस्तावेज़ों और मल्टीमीडिया सामग्री को डाउनलोड करने और देखने की अनुमति नहीं देता है। फ़ाइलों को अपलोड करने के संबंध में, डिवाइस में संग्रहीत दस्तावेज़ों और मल्टीमीडिया सामग्री को सिस्टम के फ़ाइल चयनकर्ता का उपयोग करके चुना जाता है और सीधे कैमरे से लिए गए वीडियो और फ़ोटो सिस्टम के कैमरा एप्लिकेशन का उपयोग करके कैप्चर किए जाते हैं।
इन डाउनलोड करने योग्य फाइलों में हम उन फाइलों का उल्लेख कर सकते हैं जो मानव संसाधन और योजना क्षेत्र से संबंधित हैं, उदाहरण के लिए: साप्ताहिक कार्यक्रम, मासिक कार्यदिवस रिपोर्ट, पेरोल और स्वीकृत वर्क परमिट के हिस्से।
एक अन्य कार्यक्षमता जो कर्मचारियों और उनके ग्राहकों के बीच संचार की सुविधा प्रदान करती है, वह है त्वरित संदेश के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करना।
यह छवियों और वीडियो को संलग्न करने की कार्यक्षमता पर भी ध्यान देने योग्य है जो रिपोर्ट की गई घटनाओं के बारे में अधिक जानकारी प्रदान कर सकता है।
इसके अलावा, दस्तावेजों को अपलोड करने के विकल्प पर विचार करें जिसमें कर्मचारियों द्वारा जारी किए गए खर्च या चालान के साथ-साथ चिकित्सा और अन्य प्रमाण संलग्न करना शामिल है ताकि कर्मचारी भुगतान की छुट्टी का अनुरोध कर सकें या अस्थायी विकलांगता को सही ठहरा सकें या जब उनके काम की शुरुआत में देरी के कारण किसी घटना की रिपोर्ट की जा सके। कार्यदिवस।
दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु डिजिटल दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना है, जैसे कि रोजगार अनुबंध, गोपनीयता समझौते या घटना समाधान भागों, दूसरों के बीच ... जब किसी उपयोगकर्ता के पास हस्ताक्षर लंबित हैं, तो उन्हें अपने डैशबोर्ड पर एक सूचना प्राप्त होगी। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को डाउनलोड और पूर्वावलोकन करने में सक्षम होगा और फिर एकीकृत हस्ताक्षर पैनल का उपयोग करके उस पर हस्ताक्षर करेगा