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प्रस्तावों को सचिवालय द्वारा बिना प्रपत्र में प्रतिबंधित किए स्वीकार किया जाएगा और विचार और कार्रवाई के लिए ब्यूरो को प्रस्तुत किया जाएगा। परिषद को सौंपी गई शिकायतों पर उस व्यक्ति को अपना ट्रिपल नाम, निवास स्थान और कार्य करने के लिए हस्ताक्षर करना चाहिए, और परिषद के अध्यक्ष शिकायत दर्ज करने का आदेश दे सकते हैं जो इस तरह के बयानों को संतुष्ट नहीं करते हैं।
प्राप्ति की तिथि के अनुसार उनमें से प्रत्येक के सीरियल रिकॉर्ड में प्रस्ताव और शिकायत दर्ज की जाएगी, जो उनके प्रायोजकों के नाम, उनके डेटा और उनके विषय के सारांश का संकेत देगा।