Two Oceans Marketing BizTrack

Diese App wurde entwickelt, um Ihnen (TOM-Mitarbeitern) den Ein- und Ausstempelprozess zu erleichtern. Es verwendet Geofences (ein Geofence ist ein virtueller Zaun um einen bestimmten Ort) und unser Backend-Programm namens BizTrack (www.biztrack.co.za), um Zeitpläne zu erstellen und zu bearbeiten.

Die App wurde entwickelt, um Benutzern, die MTN-, Vodacom-, Cell C- und Telekom-Netze nutzen, Reverse Billing/Daten kostenlos zu nutzen. Dies bedeutet, dass diesen Benutzern für die Nutzung der App keine Datengebühren anfallen, sondern Ihrem Arbeitgeber die von der App verbrauchten Daten in Rechnung gestellt werden.

Info für den Nutzer (Merchandiser):
Jedem Geschäft wird eine GPS-Koordinate zugewiesen und dann wird ein Radius (von Ihrem Arbeitgeber definiert) als GEO-Zaun um das Geschäft herum festgelegt. Wir verwenden den Standort Ihres Geräts, um Besuche zu ermöglichen, wenn Sie sich in der Nähe (innerhalb des Geofence) des Geschäfts befinden. Daher verwenden wir für die Freischaltung (Start Visit) Front-End-Ortungsdienste (während die App geöffnet ist). Wir wissen jedoch, dass die App nicht ständig verwendet wird (den ganzen Tag geöffnet bleiben). Wir müssen den Standortdienst im Hintergrund verwenden (dh den Standort Ihres Geräts, während Sie mit anderen Apps beschäftigt sind oder das Telefon gesperrt ist), um Sie an die Uhr zu erinnern wenn Sie das Geschäft verlassen (den Geofence verlassen), um eine Pause einzulegen oder den Tag zu beenden, ohne sich abzumelden. Dies gewährleistet die genaueste Zeit- und Anwesenheitsanzeige.

Ihr Standort wird nicht verwendet, um Ihren Live-Standort zu bestimmen (d. h. Ihr Arbeitgeber kann sich nicht anmelden und sehen, wohin Sie sich bewegen) noch wird er in einer Tabelle gespeichert, es sei denn, es findet eine bestimmte Aktion in der App statt. Wenn Sie beispielsweise auf die Schaltfläche Tag starten klicken, speichern wir den Standort (den Standort Ihres Geräts zu diesem Zeitpunkt) und die Uhrzeit dieses Ereignisses.

Die folgenden Aktionen lösen die Speicherung von Orts- und Zeitinformationen aus (Knopfdruck):
1. Starttag
2. Besuch starten
3. Einen Besuch pausieren
4. Wiederaufnahme eines Besuchs
5. Besuch beenden
6. Endtag
7. Wenn auf dem zweiminütigen Erinnerungsbildschirm keine Aktion ausgeführt wurde, wenn der Timer abgelaufen ist (kein Tastendruck, sondern ein tatsächliches Ereignis)

Infos für die Backoffice-Benutzer
Besuche können mit unserem einfach zu bedienenden Scheduler im Backend erstellt werden. Mit der Backend-Plattform können Sie bei Bedarf auch Besuche an andere Mitarbeiter weiterleiten. Ein detailliertes Live-Reporting ist verfügbar, um zu sehen, welche Mitarbeiter ihren Tag begonnen haben, welche Besuche gestartet wurden und derzeit laufen und wer sich krankgemeldet hat.